Polityka prywatności

Wersja: 2026-09-21

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HartiWerk Sp. z o.o.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy wysyłasz formularz, CV, aplikujesz na ofertę pracy lub kontaktujesz się w sprawie projektu.

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i miejsce zamieszkania,
• informacje zawodowe, w tym doświadczenie, kwalifikacje, uprawnienia, znajomość języków, dyspozycyjność, prawo jazdy i posiadanie samochodu,
• treść CV i innych dobrowolnie przesłanych dokumentów,
• dane firmowe i informacje o planowanym projekcie przekazane w formularzu dla firm,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki oraz zapisy dzienników serwera.

Prosimy, aby nie podawać w CV danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, wyznaniu lub przynależności związkowej, jeżeli nie są niezbędne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• prowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego i podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy także art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• przetwarzanie danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami oraz udział w przyszłych rekrutacjach: art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• obsługa zapytań projektowych i przygotowanie współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu kontaktów biznesowych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom, dokumentowanie zgód oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych gwiazdką jest konieczne do wysłania formularza. Bez nich nie będziemy mogli obsłużyć aplikacji lub zapytania. Pozostałe dane są dobrowolne. Zgoda na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach jest wymagana do dodania profilu do bazy rekrutacyjnej HartiWerk, ale nie stanowi warunku zawarcia umowy o pracę ani innej umowy.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji wskazanych celów:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy HartiWerk zajmujący się rekrutacją, obsługą klientów i administracją,
• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, aplikacji rekrutacyjnej, usług IT, kopii zapasowych i cyberbezpieczeństwa, działający na nasze zlecenie,
• doradcy prawni, księgowi i inni profesjonalni usługodawcy, jeżeli jest to potrzebne,
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

6. Aplikacja HartiWerk i dokumenty CV

Po włączeniu integracji formularze rekrutacyjne przekazują dane i CV do wewnętrznej aplikacji HartiWerk. W przypadku chwilowej niedostępności połączenia zgłoszenie może zostać zapisane w zaszyfrowanej kolejce technicznej i wysłane ponownie. CV nie jest udostępniane w publicznym katalogu strony.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie planujemy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca usługi będzie przetwarzał dane poza EOG, nastąpi to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo zabezpieczeń wymaganych przez art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania

• dane dotyczące konkretnej rekrutacji: do zakończenia procesu, a następnie zasadniczo do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami,
• dane wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach: maksymalnie 24 miesiące od przesłania formularza albo do wcześniejszego wycofania zgody,
• zapytania projektowe: przez czas prowadzenia rozmów, a następnie do 24 miesięcy; po zawarciu umowy zgodnie z wymaganiami podatkowymi, rachunkowymi i terminami przedawnienia roszczeń,
• zaszyfrowana kolejka techniczna: do skutecznego przekazania zgłoszenia, nie dłużej niż 30 dni,
• logi bezpieczeństwa: co do zasady do 12 miesięcy.

9. Automatyczne dopasowanie kandydatów

Aplikacja HartiWerk może wspierać rekrutera w dopasowaniu profilu kandydata do ofert pracy. Wynik ma charakter pomocniczy. Nie podejmujemy wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie odrzucamy automatycznie kandydatur bez udziału człowieka.

10. Twoje prawa

W granicach określonych przez RODO masz prawo do dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, napisz na office@hartiwerk.de. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe i sposób składania skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

12. Pliki cookies i bezpieczeństwo

Strona używa wyłącznie niezbędnego technicznego pliku sesyjnego, który chroni formularze przed nadużyciami i wygasa po zakończeniu sesji. Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji, ograniczenie dostępu i szyfrowanie kolejki awaryjnej.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą sposobu działania strony, aplikacji lub przepisów. Aktualna wersja i data jej obowiązywania są zawsze publikowane na tej stronie.